如果要插入幾十甚至幾百張圖片，並且要求每張圖片插入到每張幻燈片頁麵上（即有幾張照片就要有幾張幻燈片）你會怎麼做？按照常用的方法點擊“插入→圖片→來自文件”菜單命令，然後一個一個選擇需要的圖片，或者點擊“格式→背景”命令，將圖片作為PowerPoint的背景導入，這樣也太浪費時間了。在這種情況下，可以借助PowerPoint強大的宏功能，將多步操作合並為一步，批量插入圖片。第一步：首先準備好圖片，假設在C盤下麵的Pictures文件夾內有100張jpg格式的圖片，如“C：Pictures1.jpg”、“C：Pictures2.jpg”、“C：Pictures3.jpg”等，文件名是有序的數字。第二步：啟動PowerPoint2003，按下Alt+F11鍵打開VisualBasic編輯器窗口，點擊“插入→模塊”菜單命令，在彈出的代碼編輯窗口中輸入以下代碼：Sub InsertPic（）Dim iAs IntegerFor i = 1 ToActivePresentation.Slides.CountActivePresentation.Slides（i）.SelectWithActiveWindow.Selection.SlideRange.FollowMasterBackground =msoFalse.Background.Fill.UserPicture "C：Pictures"& i & ".jpg"End WithNextEndSub 第三步：關閉VisualBasic編輯器窗口，上麵的模塊代碼會自動保存。此時，連續按Ctrl+M鍵建立與圖片數目相等（如：100）的多個空白幻燈片。按Alt+F8鍵打開宏對話框，選中我們上麵建立的InsertPic宏，點擊“運行”即可，100張圖片很快就自動插入到幻燈片中了。
作為報告人，在開始作報告前將你的PowerPoint演示文稿打印成講義分發給觀眾，觀眾既可以在你進行演示時參考相應的文稿，也可以在將來參考該文稿。而且，如果你采用講義形式打印演示文稿，每頁每張幻燈片旁還可以留有空白行供觀眾記下備注。以下，我們就以PowerPoint2007為例，說明如何將演示文稿打印成講義。1.在PowerPoint打開要打印其講義的演示文稿。 2.單擊“MicrosoftOffice”按鈕，單擊“打印”旁的箭頭，然後單擊“打印預覽”(如圖1)。 3.在“頁麵設置”組中，單擊“打印內容”下的箭頭，然後從列表中選擇你需要的講義版式選項。在此，請選擇“講義(每頁3張幻燈片)”格式(如圖2)。因為，隻有該格式的講義才為觀眾提供備注行，而其他格式不提供備注行。4.若要指定頁麵方向，請單擊“紙張方向”下的箭頭，然後單擊“橫向”或“縱向”。如果要打印彩色講義，請選擇彩色打印機，並在“打印”組中，單擊“選項”，指向“顏色/灰度”，然後單擊“彩色”。5.一切選項設置好後，請在“打印”組中，單擊“打印”，然後在彈出的“打印”對話框中，直接單擊“確定”按鈕即開始打印講義了。將PPT演示文稿打印為講義，可以更改打印時每張幻燈片占用一張紙的默認設置，這不僅節約了紙張，方便了觀眾，還能夠顯示出你對PowerPoint不一般的操作技能呢!我們發現在用PowerPoint 2003去打開powerpoint2000的版本時候，會有這樣的提示，"打不開某某文件，缺少部分文件"，其實並不是Office2003功能本身降低了，而是因為在office2000執行文件編輯過程中，圖形屬性支持模塊會生成“empty”類屬性文件（不是所有文件都生成該類的，隻是部分art圖形文件等等），這些文件會占用係統資源。office2000忽略了該類代碼值，而2003恰好要檢測和驗證這些值，在無法識別後，作出錯誤判斷。Office2003摒棄了原有的幾個插件，而改用了新的類似.dll的屬性文件，在資源占用方麵得到了更合理的優化，但確實存在對2000以前版本下的文件無法讀取的情況。解決方法一:安裝微軟提供的Microsoft Office PowerPoint VIEwer2003組件，你用這個組件打開就可以了，缺點不能修改，隻是一個查看的功能，優點是可以打開，以前任何老版本 下載地址：http://download.microsoft.com/download/3/f/6/3f6a7890-c821-4949-bfcf-0a0ffa76c05c/ppviewer.exe解決方法二:安裝office2003Sp2 ，可以打開及編輯下載地址：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=57E27A97-2DB6-4654-9DB6-EC7D5B4DD867#filelist解決方法三:直接安裝微軟的幾個補丁 ，可以打開及編輯，附件中下載
PowerPoint2003可以將演示文稿、播放器及相關的配置文件直接刻錄到光盤上，製作成一個具有自動播放功能的光盤，攜帶和使用非常方便。本文讓我們來一起體驗其實現過程。因不同電腦的軟件配置各有千秋，為了實現異地演示文稿的順利播放，微軟的PowerPoint從97版開始都內置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint2003中，這一功能得到了更大的改進和加強，它可以將演示文稿、播放器及相關的配置文件直接刻錄到光盤上，製作成一個具有自動播放功能的光盤，攜帶和使用非常方便。下麵就讓我們來一起體驗其實現過程：首先啟動PowerPoint2003，打開需要打包刻錄的PPT文件。依次單擊菜單命令“文件→打包成CD”，彈出“打包成CD”對話框。如果您有多個演示文稿，可以單擊“添加文件”按鈕進行添加。在一般情況下，演示文稿的默認播放順序是按照您添加文稿的先後順序排列的，您還可以對播放順序進行調整，方法為：先選定一個演示文稿，然後單擊向上或向下的箭頭直至將其調整到合適的位置。這時候如果沒有其他特殊的設置，您就可以在刻錄機中放入空的刻錄盤，然後直接單擊“複製到CD”進行CD的刻錄了。提示：隻有WindowsXP/2003操作係統內置了刻錄功能，可以支持在PowerPoint2003中直接把演示文稿刻錄成CD，其它低版本的操作係統隻能把演示文稿打包後使用Nero等刻錄軟件進行CD的刻錄。如果您對係統默認的設置不滿意，還可以按“選項”按鈕進入選項界麵，在這裏可以進行一些個性化設置：1.在演示文稿的播放方式中有四種選項，分別是“按指定順序自動播放所有的演示文稿”，即打造一張按指定順序播放的CD；還有“僅自動播放第一個演示文稿”、“讓用戶自動選擇要瀏覽的文稿”、“不自動播放CD”等其他三種個性化設置。2.如果您在PPT文檔中使用了比較“另類”的字體，為保證在不同電腦上的順利使用，您必須勾選“嵌入的TrueType字體”項。3.為了保證PPT演示文稿的安全性，您可以在“幫助保護PowerPoint文件”中分別設置打開或修改文稿的密碼，按提示分別輸入密碼兩次後確定即可。可要好好包管您的密碼噢，不然前麵的辛苦就白費了。相關的設置全部完成後，最後的工作當然還是如前所述單擊“複製到CD”就大功告成了。