一、幻燈片模板的使用技巧。
1.頁麵大小的選擇
打開“文件”→“頁麵設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據需要更改設置。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP係列。由於同一個模板可選擇不同的配色方案（頁麵擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。
3.自己製作模板
首先選擇一個幻燈片模板，然後選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽，直接插入母板即可。
4.回歸簡單的模板
模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗，計算機的色彩也未經過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術彙報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協調搭配。
(2)文字或圖片顏色不能過於接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。
(2)藍底：深藍更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免暗紅色。這是最常用的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。
一般幻燈不應該隻有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫院的圖標，都可使幻燈避免單調。
二、文字的作用
文字處理的原則
1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。
2.文本框內的文字，不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鍾內讓觀眾看完，且不覺吃力。
3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內或“頂天立地”，不留邊界。
4.每張幻燈，最好有標題和正文，特別是正文內容較多時，以免重點不突出。
文字安排需要注意的細節：
1.字體大小：PPT默認為常用選擇，一般標題用44或40號。正文用32號，最好不要小於24號，更不能小於20號。
2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標題間的距離（段間距）要大於行間距。
3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為Times New Romans。
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮豔的），同時也不宜選擇相近的顏色。標題字體的顏色要和文本字體相區別，同級別標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統一使用。
5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束（致謝）。每頁內容中又分幾小點時，最好有小標題；如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，後幾頁複製此頁再做修改但大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，隻是在換下麵的內容。
6.加入標注：避免答辯忘詞，可加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放後”改為“下次點擊後隱藏”，效果很好。
7.當同頁內容條數很多，但很短時，不應逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。