第一條 即時通訊是公司主要辦公工具之一,目前指定隻能使用MSN和SKYPE兩種免費即時通訊工具進行工作聯係。有其它即時通訊工具需求者,如QQ,須由本人先向本部門負責人用郵件提出申請,通過部門正職郵件批準後才可以使用,同時保存通訊記錄以備查驗。
第二條 每位擁有公司企業郵箱的員工都必須申請一個以其郵箱地址為賬號的MSN賬號和以其郵箱地址為基礎的SKYPE賬號作為工作交流使用。如:李晉寧的MSN帳號為:、SKYPE帳號為:aaron.richpeace.com。
第三條 員工在以公司郵箱為基礎申請注冊SKYPE帳號時,必須將密碼取回郵箱設定為使用人的企業郵箱,不可以使用其他郵箱。
第四條 員工MSN和SKYPE即時通訊的顯示圖片應使用自己的單人照片或產品圖片。同時為了保持通訊界麵的整潔和高效,不允許大量使用圖釋。
第五條 員工MSN、SKYPE聯係人中的個人信息僅用於顯示電話、位置和產品宣傳、勵誌名言等簡明扼要的信息,不得登載有礙工作和影響他人的信息。
第六條 涉及外貿工作的個人名稱格式為:英文名+中文名+其它信息;非涉及外貿工作的個人名稱格式為:中文名+其它信息;如:AARON LEE李晉寧(請注意加空格和使用大寫英文字母)。無論如何,其它信息不能放在人名前麵。
第七條 員工上班後應將MSN和SKYPE同時打開,並及時接收和回複通訊內容。對重要的通訊內容應及時保存,以作為工作記錄和工作依據。
第八條 員工使用MSN和SKYPE即時通訊僅用於工作信息交流,不得作為私人聊天工具。
第九條 員工MSN、SKYPE屬於工作記錄,是公司的無形資產,員工離職時應交回MSN、SKYPE密碼,同時不得刪除已保存的通訊記錄和聯係人。接收人應立即修改密碼和取回郵箱,之後方可在移交人的離職交接表上簽字,違反此規定者,罰款100-500元。如因使用者不交回密碼或接收者沒有及時修改密碼而給公司造成損失,公司將保留追究相關責任人法律責任的權利。
第十條公司有權對員工的工作MSN和SKYPE即時通訊進行監控。
第十一條 本規定適用於盈寧創投旗下所有企業。除第9條之外,違反規定者一經發現,酌情扣罰直接責任人和直接領導各10-50元。